Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Folgenden informieren wir dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Helfer*innen-Anmeldung zum Campuslichter-Festival 2026.
1. Verantwortliche Stelle
Studierendenvertretung der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Studentischer Sprecher*innenrat
Emil-Fischer-Straße 90, 97074 Würzburg
Telefon: +49 931 31-84321
E-Mail: ssr@uni-wuerzburg.de
2. Verantwortlich für den Datenschutz
Stephan Jaborek
E-Mail: campuslichter@uni-wuerzburg.de
3. Erhobene und verarbeitete Daten
Über das Anmeldeformular dieser Website werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- ausgewählte Schicht(en)
- optional: FSI- / FSV-Zugehörigkeit
- optional: Crew-T-Shirt-Größe
Bei Anmeldung über einen Uni-Würzburg-Account (LDAP) wird zur Authentifizierung dein Benutzername gegen das Verzeichnis auth.uni-wuerzburg.de geprüft. Dabei werden die im Verzeichnis hinterlegten Stammdaten (Vor-/Nachname, E-Mail, Telefonnummer) zur einmaligen Vorbefüllung des Anmeldeformulars verwendet. Dein Passwort wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert.
4. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Helfer*innen-Einsatzes beim Campuslichter-Festival 2026 verwendet (z. B. Schichtkoordination, Erreichbarkeit bei kurzfristigen Änderungen, Versand der Anmeldebestätigung samt Kalendereintrag).
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Helfer*innen-Engagements bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Veranstaltungsorganisation).
6. Empfänger der Daten
Die erhobenen Daten verbleiben innerhalb der Studierendenvertretung der Universität Würzburg und werden ausschließlich von Mitgliedern des Campuslichter-Organisationsteams sowie des Sprecher*innenrats eingesehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
7. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nach Ende der Veranstaltung mindestens ein Jahr aufbewahrt und anschließend gelöscht. Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer früheren Löschung entgegenstehen, wird die Verarbeitung nach Ablauf des Mindestzeitraums entsprechend eingeschränkt.
8. Cookies, Tracking, Analyse
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Aufrechterhaltung einer eingeloggten Sitzung. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Werkzeuge, Werbe-Pixel oder Third-Party-Skripte eingesetzt. Eine Auswertung deines Nutzungsverhaltens findet nicht statt.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Die Übertragung sämtlicher Eingaben erfolgt verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS). Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adressleiste deines Browsers.
10. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an campuslichter@uni-wuerzburg.de.
11. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.
Stand: Mai 2026